Ответы на популярные вопросы по сертификации косметики вне рамок ее регистрации в ЕС

Международный штрих-код на косметике чаще всего представлен в виде EAN (European Article Number) или UPC (Universal Product Code). Штрих-код используется для уникальной идентификации продукта, а также для облегчения учета и продаж через розничные сети.

1. Продажи через розничные сети:
   • Если продукция предназначена для продажи в крупных розничных магазинах или онлайн-платформах, таких как супермаркеты, аптеки или маркетплейсы, наличие зарегистрированного штрих-кода является обязательным. Это требуется для упрощения инвентаризации, продаж и логистики.
2. Международные продажи через крупный ритейл:
   • При экспорте косметики на международные рынки использование зарегистрированного штрих-кода (например, EAN) необходимо для соответствия требованиям ритейлеров и контроля продаж.
3. Отслеживание и контроль качества:
   • Штрих-код может также использоваться для отслеживания продукции в цепочке поставок, контроля качества и предотвращения контрафакта.

Официальные EAN/UPC коды должны быть зарегистрированы через организацию GS1. GS1 отвечает за присвоение уникальных кодов каждому продукту, что позволяет избежать дублирования и путаницы на международном рынке.

1. Малые партии и локальные продажи:
   • Если косметический продукт производится в малом объеме и продается на местном уровне (например, на ярмарках, в небольших магазинах, салонах красоты), использование официально зарегистрированного штрих-кода не всегда требуется. В таких случаях можно сгенерировать штрих-код самостоятельно, но он не будет зарегистрирован в международных базах.
2. Внутреннее использование:
   • Если штрих-код нужен только для внутренних нужд компании (например, для складского учета или отслеживания внутри организации), его можно сгенерировать без регистрации.

Общий вывод:

• Обязательно использовать зарегистрированный штрих-код для крупной розничной торговли, особенно если это международные продажи или работа с крупными торговыми сетями.
• Можно сгенерировать самостоятельно штрих-коды для локальных продаж, продаж вне крупного ритейла, для внутреннего учета.

Иформация на косметической упаковке может быть разделена на разные наклейки или размещена в разных местах упаковки. При этом нужно помнить следующее:

• Usage (способ применения) – можно вынести на отдельную сторону упаковки или дополнительную наклейку;
• Caution (предупреждения и меры предосторожности) – также допускается размещение отдельно, но оно должно быть четко видно и легко читаемо;
• Ingredient list (список ингредиентов) – может быть на отдельной стороне упаковки, но должно быть обозначено заголовком "Ingredients" и легко доступно покупателю;

Ответственное лицо (Responsible Person) и адрес должны находиться на основной упаковке и быть четко читаемыми (обычно рядом с номинальным объемом, номером партии и сроком годности).
Важно:

• Информация должна быть легко доступна покупателю перед покупкой косметики.
• Если используется многоязычная наклейка, все языковые версии должны находиться рядом друг с другом.
• Если упаковка слишком маленькая, можно использовать вложенные инструкции или QR-код, но основные сведения (ингредиенты, Responsible Person) должны быть напечатаны на ней.

Тактильное предупреждение об опасности (также называемое тактильной маркировкой) является одним из требований безопасности продукции в Европейском Союзе. Тактильные предупреждения предназначены для того, чтобы люди с нарушениями зрения могли распознать опасные вещества или продукты, такие как парфюмерия, которая может содержать легковоспламеняющиеся или раздражающие вещества.
В соответствии с Регламентом CLP (Classification, Labelling and Packaging) обязательной маркировке подлежит продукция, содержащая определенные опасные вещества. Чтобы покупатели могли вовремя получить информацию об их возможной опасности.

• классифицируются как легковоспламеняющиеся;
• раздражают кожу или слизистую;
• могут вызывать аллергические реакции;
• токсичны при проглатывании или вдыхании.

Оно обычно имеет форму маленького треугольного рельефного символа, который можно ощупать пальцами. Этот символ часто наносится на крышку или саму упаковку, чтобы слепые и слабовидящие люди могли его ощутить. Продукты, которые не классифицируются как опасные, не обязаны иметь тактильные предупреждения.

Страна первого ввоза в контексте портала CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) – это страна в Европейском Союзе (ЕС), в которую косметический продукт впервые импортируется из страны, находящейся за пределами ЕС, или где он впервые вводится в оборот, если произведен внутри ЕС.

1. Ответственность за соответствие регламентам:
   • Страна первого ввоза играет основную роль, так как в этой стране Ответсвенное лицо (Responsible Person) должно обеспечить соответствие продукта требованиям Регламента ЕС № 1223/2009.
2. Надзор за рынком косметических продуктов:
   • Указание страны первого ввоза упрощает взаимодействие с надзорными органами указанной на CPNP страны и проверки ими косметических продуктов.

• Если продукт производится за пределами ЕС, Страна Первого ввоза – будет первая страна, куда товар импортируется для дальнейшего распространения и продажи в Европе.
• Если продукт производится внутри ЕС, то страной первого ввоза считается страна, где он впервые размещается на рынке.

Практические примеры:

• Косметический продукт изготовлен в Южной Корее и отправлен в Германию для продажи в ЕС. В этом случае, страной первого ввоза будет Германия.
• Продукт произведен в Польше и экспортируется в другие страны ЕС. Если он впервые продается во Франции, то Франция становится страной первого ввоза.

Из регистрационного пакета на косметический продукт можно передавать покупателям без ограничений следующие документы:

• Free MSDS – партнерам, покупателям, таможне, логистам;
• Макет этикетки или текстовую версию макета этикетки косметического продукта – партнерам, покупателям, таможне;
• CPNP Product List и выписки из CPNP по каждому продукту – партнерам, покупателям, таможне;

В Европе косметика может маркироваться как натуральная, если она соответствует определённым критериям, установленным независимыми организациями. Эти критерии касаются состава, происхождения ингредиентов и способов производства.

• ✓ Использование натуральных ингредиентов
  Косметический продукт должен содержать компоненты природного происхождения, такие как растительные масла, экстракты, воски, минералы и натуральные консерванты.
• ✓ Ограниченное применение химической обработки косметики
  Допустимо использование только мягких методов обработки, таких как холодный отжим, экстракция водой или механические процессы. Запрещены агрессивные химические процессы, например, использование нефтехимических растворителей.
• ✓ Запрет на определённые синтетические вещества
  Не допускается использование силиконов, парабенов, синтетических красителей, продуктов нефтехимии, а также искусственных ароматизаторов.
• ✓ Использование мягких консервантов
  Для увеличения срока годности разрешено применять только определённые вещества натурального происхождения, например, органические кислоты и экстракты с антимикробными свойствами.
• ✓ Ограничения по pH
  Для средств, контактирующих с кожей, pH должен соответствовать естественному уровню кожи.
• ✓ Запрет на использование ГМО и наноматериалов
  Применение генно-модифицированных организмов и наночастиц в составе натуральной косметики недопустимо.
• ✓ Экологичная упаковка
  Материалы упаковки должны быть перерабатываемыми или биоразлагаемыми, а использование пластика минимизировано.

Косметика может быть полностью натуральной или содержать только часть натуральных ингредиентов. В зависимости от содержания натуральных компонентов продукт может относиться к одной из категорий:

• Натуральная косметика (основная часть состава это природные компоненты).
• Натуральная косметика с органическими ингредиентами (дополнительно требует высокий процент компонентов из органического сельского хозяйства).
• Органическая косметика (содержит высокий процент органических веществ и минимальное количество обработанных ингредиентов).

Если вы хотите использовать значок с указанием процента натуральных компонентов на упаковке косметического продукта, важно учитывать чтобы информация была достоверной и соответствовала Европейским нормам.

• ✓ Природное происхождение – компонент должен быть получен из растений, минералов или животных источников, но без значительных химических изменений или модификаций.
• ✓ Минимальная обработка – допустима только мягкая механическая/ физическая, ферментативная или водная обработка.
• ✓ Исключение синтетических веществ – ингредиенты, созданные полностью в производственной лаборатории, не считаются натуральными/ природного происхождения.

При расчёте процента натуральных ингредиентов обычно учитываются три ключевых аспекта:

• ✓ Общий процент натуральных ингредиентов – сколько натуральных веществ содержится в продукте по массе.
• ✓ Процент натуральных и органических компонентов в составе – если продукт включает органические ингредиенты, может потребоваться их отдельное указание.
• ✓ Вода в составе продукта – воду можно учитывать натуральным компонентом при расчёте процента натуральности.

Чёткая и правдивая информация: процент натуральных компонентов не должен вводить потребителя в заблуждение. Например, если на упаковке указано "100% натуральный", то весь состав должен соответствовать этому заявлению.
Если продукт содержит натуральные ингредиенты, но при этом имеет синтетические консерванты или отдушки, он не может считаться 100% натуральным, даже если основа состава природного происхождения.