Ответы на популярные вопросы по сертификации косметики вне рамок ее регистрации в ЕС

Инструкция для компаний/ предпринимателей, которые распространяют/ продают косметическую продукцию в странах Евросоюза и хотят оформить доступ в CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) как дистрибьютор.

Обычно о косметическом продукте в CPNP уведомляет Responsible Person. Дистрибьютор подаёт данные в CPNP только в следующих случаях:
– если он переводит/ адаптирует элементы маркировки (этикетка/упаковка) для национального рынка (Article 13(3)).
– по требованию местного/ регионального регулятора. Чтобы "привязаться" к нужному продукту быстро и без ошибок, запросите у Responsible Person или производителя косметического продукта:

1. CPNP Product Reference (номер/ референс нотификации продукта в CPNP) – это самый простой, быстрый и точный способ найти продукт в системе.
2. Подготовьте данные своей компании (как в регистрационных документах), контактное лицо и e-mail.

Создайте учётную запись в SAAS на ваш рабочий e-mail и подтвердите её.

1. Войдите через EU Login;
2. Создайте (или выберите) вашу Organisation;
3. Выберите профиль/ роль Distributor (CPNP Distributor);
4. Отправьте запрос на доступ и дождитесь активации (обычно это занимает от нескольких минут до нескольких дней и зависит от обработки ваших данных в системе).

1. Войдите в CPNP под ролью Distributor;
2. Откройте раздел Distribution;
3. Выберите действие Notify a product (уведомить продукт как дистрибьютор).

Дальше система предложит найти продукт, к которому вы делаете distribution notification. Самый простой способ заявить о продаваемых продуктах - по CPNP Product Reference

1. Введите CPNP Product Reference, который вы получили у RP или производителя;
2. Выберите найденный продукт;
3. Заполните данные дистрибьютора и стран/ рынков;
4. Укажите факт перевода/ адаптации маркировки (если применимо);
5. Отправьте уведомление.

Подробный официальный туториал как это правильно сделать. После отправки заявления о косметическом продукте в систему:

1. ваша distribution notification будет связана с продуктом, о котором ранее уведомил RP;
2. эти данные доступны компетентным органам/контролю и соответствующим службам (CPNP не является публичной витриной данных и доступ к любому аккаунту строго ограничен).

Международный штрих-код на косметике чаще всего представлен в виде EAN (European Article Number) или UPC (Universal Product Code). Штрих-код используется для уникальной идентификации продукта, а также для облегчения учета и продаж через розничные сети.

1. Продажи через розничные сети:
   • Если продукция предназначена для продажи в крупных розничных магазинах или онлайн-платформах, таких как супермаркеты, аптеки или маркетплейсы, наличие зарегистрированного штрих-кода является обязательным. Это требуется для упрощения инвентаризации, продаж и логистики.
2. Международные продажи через крупный ритейл:
   • При экспорте косметики на международные рынки использование зарегистрированного штрих-кода (например, EAN) необходимо для соответствия требованиям ритейлеров и контроля продаж.
3. Отслеживание и контроль качества:
   • Штрих-код может также использоваться для отслеживания продукции в цепочке поставок, контроля качества и предотвращения контрафакта.

Официальные EAN/UPC коды должны быть зарегистрированы через организацию GS1. GS1 отвечает за присвоение уникальных кодов каждому продукту, что позволяет избежать дублирования и путаницы на международном рынке.

1. Малые партии и локальные продажи:
   • Если косметический продукт производится в малом объеме и продается на местном уровне (например, на ярмарках, в небольших магазинах, салонах красоты), использование официально зарегистрированного штрих-кода не всегда требуется. В таких случаях можно сгенерировать штрих-код самостоятельно, но он не будет зарегистрирован в международных базах.
2. Внутреннее использование:
   • Если штрих-код нужен только для внутренних нужд компании (например, для складского учета или отслеживания внутри организации), его можно сгенерировать без регистрации.

Общий вывод:

• Обязательно использовать зарегистрированный штрих-код для крупной розничной торговли, особенно если это международные продажи или работа с крупными торговыми сетями.
• Можно сгенерировать самостоятельно штрих-коды для локальных продаж, продаж вне крупного ритейла, для внутреннего учета.

Иформация на косметической упаковке может быть разделена на разные наклейки или размещена в разных местах упаковки. При этом нужно помнить следующее:

• Usage (способ применения) – можно вынести на отдельную сторону упаковки или дополнительную наклейку;
• Caution (предупреждения и меры предосторожности) – также допускается размещение отдельно, но оно должно быть четко видно и легко читаемо;
• Ingredient list (список ингредиентов) – может быть на отдельной стороне упаковки, но должно быть обозначено заголовком "Ingredients" и легко доступно покупателю;

Ответственное лицо (Responsible Person) и адрес должны находиться на основной упаковке и быть четко читаемыми (обычно рядом с номинальным объемом, номером партии и сроком годности).
Важно:

• Информация должна быть легко доступна покупателю перед покупкой косметики.
• Если используется многоязычная наклейка, все языковые версии должны находиться рядом друг с другом.
• Если упаковка слишком маленькая, можно использовать вложенные инструкции или QR-код, но основные сведения (ингредиенты, Responsible Person) должны быть напечатаны на ней.

Регламент (EC) № 1223/2009 о косметической продукции регулирует наименование (название) продукта – как оно должно отображаться на упаковке и в сопровождающих, регистрационных документах.

Маркировка (Статья 19(1)(a) Регламента (EC) № 1223/2009)

На внешней упаковке и на самой таре (если нет упаковки) обязательно указывается наименование косметического продукта.

Ответственность за безопасность (Статья 3 Регламента (EC) № 1223/2009)

Ответственное лицо должно гарантировать, что продукт идентифицируем и соответствует документации, особенно информационному досье на продукт (PIF – Product Information File).

• ✓ Пример правильного написания названия на упаковке и в документах
  На упаковке: Крем для лица "HydraGlow Day Cream"
  В документах (PIF, CPNP): Название: HydraGlow Day Cream – Face Moisturizer
  Важно: даже если в PIF есть более детальное техническое описание, должна быть чёткая связь между ним и названием косметики на упаковке. Не должно быть путаницы, что это два разных продукта.
• ✗ Пример НЕ правильного написания названия на упаковке и в документах
  На упаковке написано "Silky Touch Body Lotion", а в PIF – "Lotion N°3-Body Softness", и нигде не указано, что это одно и то же ⟶ явное нарушение.

1. Использовать одинаковое название везде, где возможно.
2. Если названия слегка отличаются – в PIF прямо указывать, что: “Коммерческое название на упаковке: HydraGlow Day Cream. Внутренний код продукта: HGDC-01”
3. В CPNP указывать точное название, как на упаковке.

Номер партии (batch code, код партии, lot number) – это уникальный идентификатор, который производитель присваивает каждой конкретной партии выпущенной продукции.
Главная цель номера партии – это прослеживаемость косметического продукта. Он нужен в первую очередь производителю и контролирующим органам, чтобы:

1. Контролировать качество: если вдруг обнаружится брак или какая-то проблема с конкретным ингредиентом, производитель сможет быстро отследить и отозвать с рынка всю партию, а не всю продукцию вообще.
2. Определить срок годности: по номеру партии можно установить точную дату изготовления продукта.
3. Организовать логистику: легче управлять складскими запасами, зная, какая партия когда была произведена.

Единого стандарта для формата номера партии не существует. Каждый производитель может устанавливать свою собственную систему кодирования. Поэтому batch code может выглядеть совершенно по-разному:

• Только цифры: 12848397
• Цифры и буквы: AB12C34
• Другие комбинации: FD-20251110/8 (здесь может быть закодирована дата 2025-11-10, название продукта, номер линии)

Номер партии может меняется при каждом изменении в производственном цикле. То есть не по времени, а по событию. Например: меняется одна из партий сырья; происходит смена оборудования или линии розлива; другие варианты связанные с производством.
Важно:
В регистрационных документах шаблон номера партии должен совпадать с реальным шаблоном на таре/ продукте.

Тактильное предупреждение об опасности (также называемое тактильной маркировкой) является одним из требований безопасности продукции в Европейском Союзе. Тактильные предупреждения предназначены для того, чтобы люди с нарушениями зрения могли распознать опасные вещества или продукты, такие как парфюмерия, которая может содержать легковоспламеняющиеся или раздражающие вещества.
В соответствии с Регламентом CLP (Classification, Labelling and Packaging) обязательной маркировке подлежит продукция, содержащая определенные опасные вещества. Чтобы покупатели могли вовремя получить информацию об их возможной опасности.

• классифицируются как легковоспламеняющиеся;
• раздражают кожу или слизистую;
• могут вызывать аллергические реакции;
• токсичны при проглатывании или вдыхании.

Оно обычно имеет форму маленького треугольного рельефного символа, который можно ощупать пальцами. Этот символ часто наносится на крышку или саму упаковку, чтобы слепые и слабовидящие люди могли его ощутить. Продукты, которые не классифицируются как опасные, не обязаны иметь тактильные предупреждения.

Да, можно нанести на этикетку косметики надпись типа "HEMA-Free", "TPO-Free", но при соблюдении определенных условий.
Законодательство ЕС В нем нет прямого запрета на использование маркировки "без" определенных ингредиентов ("free from" claims). Однако, любая информация на этикетке должна не вводить потребителя в заблуждение (статья 20 Регламента 1223/2009). Согласно этому регламенту, заявления (claims) на косметической продукции должны быть:

• Правдивыми и обоснованными. Например, если указано "HEMA-Free", продукт действительно не должен содержать HEMA;
• Не вводящими в заблуждение: нельзя намекать, что HEMA или TPO в принципе опасны, если они разрешены в косметике;
• Любое заявление, сделанное на этикетке должно быть обоснованным: при проверке нужно доказать, что формула действительно не содержит HEMA/TPO.

Заявления "без" какого-либо вещества допустимы, если:

• Вещество разрешено к использованию, и реально отсутствует в составе;
• Вещество обычно используется в аналогичных продуктах (например, в гель-лаках HEMA и TPO встречаются часто, поэтому их отсутствие можно обозначить).;
• Заявление не очерняет разрешенные ингредиенты. Например, "TPO-Free" допустимо, но "TPO-Free, потому что оно опасно" - запрещено.

Страна первого ввоза в контексте портала CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) – это страна в Европейском Союзе (ЕС), в которую косметический продукт впервые импортируется из страны, находящейся за пределами ЕС, или где он впервые вводится в оборот, если произведен внутри ЕС.

1. Ответственность за соответствие регламентам:
   • Страна первого ввоза играет основную роль, так как в этой стране Ответсвенное лицо (Responsible Person) должно обеспечить соответствие продукта требованиям Регламента ЕС № 1223/2009.
2. Надзор за рынком косметических продуктов:
   • Указание страны первого ввоза упрощает взаимодействие с надзорными органами указанной на CPNP страны и проверки ими косметических продуктов.

• Если продукт производится за пределами ЕС, Страна Первого ввоза – будет первая страна, куда товар импортируется для дальнейшего распространения и продажи в Европе.
• Если продукт производится внутри ЕС, то страной первого ввоза считается страна, где он впервые размещается на рынке.

Практические примеры:

• Косметический продукт изготовлен в Южной Корее и отправлен в Германию для продажи в ЕС. В этом случае, страной первого ввоза будет Германия.
• Продукт произведен в Польше и экспортируется в другие страны ЕС. Если он впервые продается во Франции, то Франция становится страной первого ввоза.

Из регистрационного пакета на косметический продукт можно передавать покупателям без ограничений следующие документы:

• Free MSDS – партнерам, покупателям, таможне, логистам;
• Макет этикетки или текстовую версию макета этикетки косметического продукта – партнерам, покупателям, таможне;
• CPNP Product List и выписки из CPNP по каждому продукту – партнерам, покупателям, таможне;

В Европе косметика может маркироваться как натуральная, если она соответствует определённым критериям, установленным независимыми организациями. Эти критерии касаются состава, происхождения ингредиентов и способов производства.

✓ Использование натуральных ингредиентов

Косметический продукт должен содержать компоненты природного происхождения, такие как растительные масла, экстракты, воски, минералы и натуральные консерванты.

✓ Ограниченное применение химической обработки косметики

Допустимо использование только мягких методов обработки, таких как холодный отжим, экстракция водой или механические процессы. Запрещены агрессивные химические процессы, например, использование нефтехимических растворителей.

✓ Запрет на определённые синтетические вещества

Не допускается использование силиконов, парабенов, синтетических красителей, продуктов нефтехимии, а также искусственных ароматизаторов.

✓ Использование мягких консервантов

Для увеличения срока годности разрешено применять только определённые вещества натурального происхождения, например, органические кислоты и экстракты с антимикробными свойствами.

✓ Ограничения по pH

Для средств, контактирующих с кожей, pH должен соответствовать естественному уровню кожи.

✓ Запрет на использование ГМО и наноматериалов

Применение генно-модифицированных организмов и наночастиц в составе натуральной косметики недопустимо.

✓ Экологичная упаковка

Материалы упаковки должны быть перерабатываемыми или биоразлагаемыми, а использование пластика минимизировано.

Косметика может быть полностью натуральной или содержать только часть натуральных ингредиентов. В зависимости от содержания натуральных компонентов продукт может относиться к одной из категорий:

• Натуральная косметика (основная часть состава это природные компоненты).
• Натуральная косметика с органическими ингредиентами (дополнительно требует высокий процент компонентов из органического сельского хозяйства).
• Органическая косметика (содержит высокий процент органических веществ и минимальное количество обработанных ингредиентов).

Если вы хотите использовать значок с указанием процента натуральных компонентов на упаковке косметического продукта, важно учитывать чтобы информация была достоверной и соответствовала Европейским нормам.

✓ Природное происхождение

компонент должен быть получен из растений, минералов или животных источников, но без значительных химических изменений или модификаций.

✓ Минимальная обработка

допустима только мягкая механическая/ физическая, ферментативная или водная обработка.

✓ Исключение синтетических веществ

ингредиенты, созданные полностью в производственной лаборатории, не считаются натуральными/ природного происхождения.

При расчёте процента натуральных ингредиентов обычно учитываются три ключевых аспекта:

✓ Общий процент натуральных ингредиентов

сколько натуральных веществ содержится в продукте по массе.

✓ Процент натуральных и органических компонентов в составе

если продукт включает органические ингредиенты, может потребоваться их отдельное указание.

✓ Вода в составе продукта

воду можно учитывать натуральным компонентом при расчёте процента натуральности.

Чёткая и правдивая информация: процент натуральных компонентов не должен вводить потребителя в заблуждение. Например, если на упаковке указано "100% натуральный", то весь состав должен соответствовать этому заявлению.
Если продукт содержит натуральные ингредиенты, но при этом имеет синтетические консерванты или отдушки, он не может считаться 100% натуральным, даже если основа состава природного происхождения.